Top 5 Software-Tools für das Remote-Arbeiten von zu Hause aus im Jahr 2020

Müssen Sie die Arbeit außerhalb des Büros erledigen? Selbst während der Arbeit von zu Hause aus können Sie und Ihr Team mit den richtigen Software-Tools produktiv sein.

You can use remote access to work from home

Dank der Fortschritte in der Technologie werden die Tage der Heimarbeit (WFH) immer häufiger. Mehr denn je können die Arbeitnehmer an Krankheitstagen von zu Hause aus per Telearbeit arbeiten, um sich um die Familie zu kümmern oder Besorgungen zu machen.

Die Möglichkeit, von zu Hause aus zu arbeiten, ist zwar ein großer Vorteil, aber es ist wichtig, dass Sie und Ihr Team über die richtigen Software-Tools verfügen, um sicherzustellen, dass Sie Ihre Ziele auch dann noch erreichen können, wenn Sie die WFH-Tage einrechnen.

Dies gilt insbesondere dann, wenn Sie oder jemand aus Ihrem Team aufgrund unvorhergesehener Umstände für längere Zeit nicht im Büro sind. Dies kann einem Einzelnen oder ganzen Unternehmen passieren, wie wir es beim Ausbruch des Coronavirus sehen.

Vor diesem Hintergrund sind hier die 5 Arten von Software-Tools, die Sie und Ihr Team benötigen, damit Sie produktiv sein und gleichzeitig die Vorteile der Arbeit von zu Hause aus genießen können:

  • Die Projektleitung
  • Kommunikation in Echtzeit
  • Zusammenarbeit
  • Überwachung und Management des Teams
  • Fernzugriff

Die besten Software-Tools für die Arbeit von zu Hause aus

Die Projektleitung

Wenn Sie an mehreren Projekten arbeiten, an denen verschiedene Interessenvertreter beteiligt sind, die für verschiedene Aufgaben zuständig sind, kann es schwierig sein, die Organisation zu behalten. Die Arbeit von zu Hause aus kann es noch schwieriger machen, alle organisiert zu halten.

Projektmanagement-Tools verfolgen die Projekt-Roadmaps in Echtzeit über Online-Dashboards. Das bedeutet, dass Sie auch bei der Arbeit aus der Ferne wissen, welche Ihnen zugewiesenen Aufgaben erledigt werden müssen und wie der Status anderer Aufgaben im Projekt ist.

Zu den wichtigsten Projektmanagement-Tools gehören Trello, monday.com, und Workfront.

Kommunikation in Echtzeit

Wenn wir davon sprechen, dass die Teams auf dem Laufenden bleiben, müssen Sie auch sicherstellen, dass alle Kommunikationswege offen und leicht zugänglich sind. Der Aspekt der Erreichbarkeit ist besonders wichtig, denn wenn jemand an einem WFH-Tag ein wichtiges Gespräch verpasst und keine Möglichkeit hat, auf das Besprochene zuzugreifen, fällt er in Rückstand.

Echtzeit-Kommunikationswerkzeuge ermöglichen es ganzen Teams, Nachrichten innerhalb relevanter Gruppen zu posten, so dass es für einen Fernmitarbeiter einfach ist, zu einem Gespräch beizutragen oder frühere Nachrichten nachzuholen, wenn er vorher beschäftigt war. Andere Tools ermöglichen es Ihnen, über Internet-Telefonate oder Video-Chats so zu sprechen, als ob Sie von Angesicht zu Angesicht sprechen würden.

Zu den wichtigsten Echtzeit-Kommunikationswerkzeugen gehören Slack, Skype, und Zoom.

Zusammenarbeit

Wenn mehrere Personen gemeinsam an einer Aufgabe arbeiten, kann es fast unmöglich sein, zusammenzuarbeiten, wenn jemand aus der Ferne arbeitet. Kollaborationssoftware ermöglicht es den Mitarbeitern an entfernten Standorten, an gemeinsamen Dateien mitzuwirken, so dass sie trotzdem in Echtzeit mit einem Team arbeiten können.

Zu den beliebten Tools für die Zusammenarbeit gehören Google Drive, Microsoft Teams, und Confluence.

Überwachung und Management des Teams

Dies ist für den Teamleiter. Wenn Sie WFH brauchen oder Mitglieder Ihres Teams sind, dann ist es wichtig, dass Sie immer noch in der Lage sind, dafür zu sorgen, dass jeder in Ihrem Team sich engagiert und seinen Beitrag leistet.

Es gibt Instrumente, mit denen Sie Ihr Team zu seinem Engagement und seiner Arbeit befragen können. Es gibt auch Tools, die Ihnen zeigen, wie aktiv Ihr Team ist, indem sie Tastatur, Maus, Apps und andere Nutzungsmetriken verfolgen. Diese Tools helfen Ihnen, Ihr Team motiviert zu halten, und warnen Sie gleichzeitig, wenn ein Teammitglied ins Hintertreffen gerät.

Zu den Software-Tools für die Überwachung und Verwaltung von Teams gehören Hubstaff, Officevibe, und JotForm.

Software für den Fernzugriff

Mussten Sie schon einmal auf eine wichtige Datei oder Anwendung auf Ihrem Arbeitscomputer zugreifen, nur um das Pech zu haben, dass Sie nicht im Büro waren?

Mit der Fernzugriffssoftware können Sie jederzeit auf Ihre Arbeitsrechner zugreifen. Sie können von zu Hause aus auf Ihren Arbeitscomputer zugreifen und ihn so benutzen, als säßen Sie davor. Sie können jede Datei öffnen und jede Anwendung auf Ihrem Arbeitscomputer verwenden, während Sie von einem anderen Gerät aus auf Ihren Computer zugreifen.

Das beste Fernzugriffstool für die Arbeit von zu Hause aus ist Splashtop Business Access.

Arbeiten von zu Hause aus mit Splashtop-Fernzugriff

“Splashtop ist sehr erschwinglich, einfach und schnell auf Ihrem Computer zu installieren und so einfach und sicher auf Ihren Unternehmens-Desktop zuzugreifen, egal wo Sie sich befinden. Ich bin so dankbar für den Fernwartungsservice von Splashtop, der mir das Leben leichter macht! – Christine Gray, Grayd-A Metallverarbeiter

Splashtop Business Access ist die beste Fernzugriffssoftware für die Arbeit von zu Hause aus. 20 Millionen Menschen auf der ganzen Welt nutzen Splashtop bereits, um eine Vielzahl von Vorteilen zu erleben:

  • Sichern Sie jederzeit den Fernzugriff auf Ihre Arbeitscomputer, auch nach der normalen Arbeitszeit.
  • Zugriff auf Windows-, Mac- und Linux-Computer von jedem anderen Windows-, Mac-, iOS-, Android- oder Chromebook-Gerät aus.
  • Produktivitätssteigernde Tools, mit denen Sie Dateien zwischen Computern übertragen, Dokumente ferngesteuert drucken, Ihren Bildschirm freigeben und vieles mehr.
  • Arbeiten Sie von zu Hause aus produktiv, als ob Sie im Büro wären und Ihren Computer persönlich nutzen würden.
  • Verwalten Sie mehrere Benutzer und Computer unter Ihrem Splashtop-Konto.

Wollen Sie es ausprobieren? Sie können Splashtop jetzt kostenlos ausprobieren. Richten Sie Ihren Arbeitscomputer in wenigen Minuten ein und greifen Sie heute Abend von zu Hause aus darauf zu! Es ist keine Kreditkarte oder Verpflichtung erforderlich, um einen kostenlosen Test zu starten.

“Ich kann von jedem Ort aus auf meinen Arbeitsdesktop zugreifen und mit Zuversicht arbeiten. Das gibt mir die Flexibilität, die ich brauche, um Arbeit und Privatleben zu verbinden. – Bobby Bottom, integrierte Elektrik

 

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