Top 5 logiciels de bureau a distance pour le teletravail en 2020

Vous avez besoin de faire du travail en dehors du bureau ? Même lorsque vous travaillez à domicile, vous et votre équipe pouvez être productifs avec les bons outils logiciels.

You can use remote access to work from home

Les journées de travail à domicile (WFH) sont de plus en plus courantes grâce aux progrès de la technologie. Aujourd’hui plus que jamais, les travailleurs peuvent faire du télétravail depuis leur domicile les jours où ils sont malades, pour s’occuper de leur famille ou faire des courses.

Bien que la possibilité de travailler à domicile soit un grand avantage, il est important que vous et votre équipe ayez les bons outils logiciels en place pour vous assurer que vous pouvez toujours atteindre vos objectifs, même en comptabilisant les jours de la FMH.

Cela est particulièrement vrai lorsque des circonstances imprévues vous empêchent, vous ou un membre de votre équipe, de travailler pendant une période prolongée. Cela peut arriver à un individu ou à des entreprises entières, comme c’est le cas avec l’épidémie de coronavirus.

Cela dit, voici les 5 types d’outils logiciels dont vous et votre équipe avez besoin pour être productifs tout en profitant des avantages du travail à domicile :

  • Gestion de projet
  • Communication en temps réel
  • Collaboration
  • Suivi et gestion des équipes
  • Accès à distance

Les meilleurs outils logiciels de bureau à distance pour le teletravail

Gestion de projet

Lorsque vous travaillez sur plusieurs projets qui impliquent différents acteurs responsables de tâches distinctes, il peut être difficile de rester organisé. Le travail à domicile peut rendre encore plus difficile l’organisation de chacun.

Les outils de gestion de projet permettent de suivre les feuilles de route des projets en temps réel grâce à des tableaux de bord en ligne. Cela signifie que même si vous travaillez à distance, vous savez toujours quelles tâches vous sont assignées et quel est le statut des autres tâches du projet.

Les principaux outils de gestion de projet sont Trello, monday.com, et Workfront.

Communication en temps réel

En parlant d’équipes qui se tiennent informées, vous devez également vous assurer que toutes les lignes de communication sont ouvertes et facilement accessibles. La partie accessibilité est particulièrement importante car si une personne qui participe à une journée de la FMH manque une conversation importante et qu’elle n’a aucun moyen d’accéder à ce qui a été discuté, elle prendra du retard.

Les outils de communication en temps réel permettent à des équipes entières de poster des messages au sein de groupes pertinents. Il est donc facile pour un travailleur à distance de contribuer à une conversation, ou de rattraper les messages passés s’il était occupé plus tôt. D’autres outils vous permettent de parler comme si vous étiez en face à face par le biais d’appels téléphoniques ou de chats vidéo hébergés sur Internet.

Les principaux outils de communication en temps réel sont Slack, Skype, et Zoom.

Collaboration

Lorsque plusieurs personnes travaillent ensemble sur une tâche, il peut être presque impossible de collaborer lorsque quelqu’un travaille à distance. Les logiciels de collaboration permettent aux travailleurs à distance de contribuer à des fichiers partagés afin qu’ils puissent toujours travailler avec une équipe en temps réel.

Les outils de collaboration les plus populaires sont Google Drive, Microsoft Teams, et Confluence.

Suivi et gestion des équipes

C’est pour le chef d’équipe. Si vous avez besoin de la FMH, ou si des membres de votre équipe en ont besoin, il est important que vous puissiez vous assurer que chacun des membres de votre équipe s’engage et contribue.

Il existe des outils qui vous permettent de sonder votre équipe sur son engagement et sur la façon dont elle perçoit son travail. Il existe également des outils qui vous permettent de connaître le degré d’activité de votre équipe en suivant les données d’utilisation du clavier, de la souris, de l’application et d’autres paramètres. Ces outils vous aident à maintenir la motivation de votre équipe, tout en vous alertant lorsqu’un membre de l’équipe prend du retard.

Les outils logiciels de suivi et de gestion des équipes comprennent Hubstaff, Officevibe, et JotForm.

Logiciel de bureau à distance

Avez-vous déjà eu besoin d’accéder à un dossier ou à une demande importante sur votre ordinateur de travail, pour ne pas avoir de chance parce que vous n’étiez pas au bureau ?
Un logiciel d’accès à distance vous permet d’accéder à vos ordinateurs de travail à tout moment. Vous pouvez accéder à votre ordinateur de travail depuis votre domicile et l’utiliser comme si vous étiez assis devant lui. Vous pouvez ouvrir n’importe quel fichier et utiliser n’importe quelle application sur votre ordinateur de travail tout en vous connectant à distance depuis n’importe quel autre appareil.
Le meilleur outil d’accès à distance pour travailler à domicile est Accès aux entreprises Splashtop.

Travailler à domicile avec l’accès à distance Splashtop

“Splashtop est très abordable, simple, rapide à installer sur votre ordinateur, et donc facile à utiliser pour accéder à distance et en toute sécurité au bureau de votre entreprise, où que vous soyez. Je suis très reconnaissant du service à distance de Splashtop, qui me facilite la vie” –  Christine Gray, Grayd-A Fabricants de métaux

Splashtop Business Access est le meilleur logiciel d’accès à distance pour le travail à domicile. 20 millions de personnes dans le monde entier utilisent déjà Splashtop pour bénéficier de nombreux avantages, notamment:

  • Sécurisez l’accès à distance à vos ordinateurs professionnels à tout moment, même après les heures de travail normales.
  • Accès aux ordinateurs Windows, Mac et Linux à partir de tout autre appareil Windows, Mac, iOS, Android ou Chromebook.
  • Des outils d’amélioration de la productivité qui vous permettent de transférer des fichiers entre ordinateurs, d’imprimer des documents à distance, de partager votre écran, etc.
  • Travaillez de manière productive depuis votre domicile comme si vous étiez au bureau en utilisant votre ordinateur en personne.
  • Gérez plusieurs utilisateurs et ordinateurs sous votre compte Splashtop.

Vous voulez l’essayer ? Vous pouvez essayer Splashtop gratuitement dès maintenant. Configurez facilement votre ordinateur de bureau en quelques minutes et accédez à distance à votre ordinateur depuis chez vous ce soir ! Aucune carte de crédit ou engagement n’est nécessaire pour commencer un essai gratuit.

“Je peux accéder à mon bureau de travail depuis n’importe quel endroit et travailler en toute confiance. Cela me donne la flexibilité dont j’ai besoin pour concilier travail et vie privée.” – Bobby Bottom, Integrated Electrical

 

Ressources supplémentaires