I 5 migliori strumenti software per il lavoro a distanza da casa nel 2020

Hai bisogno di lavorare fuori dall’ufficio? Anche durante il lavoro da casa, voi e il vostro team potete essere produttivi con i giusti strumenti software.

You can use remote access to work from home

I giorni del lavoro da casa (WFH) stanno diventando sempre più comuni grazie ai progressi della tecnologia. Ora più che mai, i lavoratori possono telefonare da casa nei giorni di malattia, per occuparsi della famiglia o per fare commissioni.

Anche se la possibilità di lavorare da casa è un grande vantaggio, è importante che voi e il vostro team abbiate a disposizione gli strumenti software giusti per assicurarvi di poter raggiungere i vostri obiettivi anche durante la contabilità dei giorni WFH.

Ciò è particolarmente vero quando circostanze impreviste tengono voi o qualcuno del vostro team fuori dall’ufficio per un periodo prolungato. Questo può accadere a un singolo individuo o a intere aziende, come stiamo vedendo con l’epidemia di Coronavirus.

Detto questo, ecco i 5 tipi di strumenti software di cui voi e il vostro team avete bisogno per essere produttivi e godere dei vantaggi del lavoro da casa:

  • Gestione del progetto
  • Comunicazione in tempo reale
  • Collaborazione
  • Monitoraggio e gestione del team
  • Accesso remoto

I migliori strumenti software per lavorare da casa

Gestione del progetto

Quando si lavora su più progetti che coinvolgono diversi stakeholder che sono responsabili di compiti separati, può essere difficile rimanere organizzati. Lavorare da casa può rendere ancora più difficile mantenere tutti organizzati.

Gli strumenti di gestione del progetto tracciano le mappe stradali del progetto in tempo reale attraverso cruscotti online. Ciò significa che anche se si lavora in remoto, si sa comunque quali sono i compiti assegnati e qual è lo stato delle altre attività del progetto.

I principali strumenti di gestione dei progetti includono Trello, monday.com, e Workfront.

Comunicazione in tempo reale

Parlando di squadre che si tengono informate, bisogna anche assicurarsi che tutte le linee di comunicazione siano aperte e facilmente accessibili. La parte dell’accessibilità è particolarmente importante perché se qualcuno che partecipa a una giornata di WFH perde una conversazione importante e non ha modo di accedere a ciò che è stato discusso, rimarrà indietro.

Gli strumenti di comunicazione in tempo reale consentono a interi team di pubblicare messaggi all’interno di gruppi rilevanti, quindi è facile per un lavoratore a distanza contribuire a una conversazione, o recuperare i messaggi passati se era occupato prima. Altri strumenti consentono di parlare come se si fosse faccia a faccia tramite telefonate o videochiamate via internet.

I migliori strumenti di comunicazione in tempo reale includono Slack, Skype, e Zoom.

Collaborazione

Quando più persone lavorano insieme su un compito, può essere quasi impossibile collaborare quando qualcuno lavora a distanza. Il software di collaborazione consente ai lavoratori remoti di contribuire ai file condivisi in modo che possano comunque lavorare con un team in tempo reale.

Tra gli strumenti di collaborazione più diffusi vi sono Google Drive, Microsoft Teams, e Confluence.

Monitoraggio e gestione del team

Questo è per il caposquadra. Se avete bisogno di WFH, o lo sono i membri del vostro team, allora è importante che abbiate ancora la capacità di far sì che tutti nella vostra squadra siano impegnati e contribuiscano.

Ci sono strumenti che vi permettono di fare un sondaggio sul loro impegno e su come si sentono sul loro lavoro. Ci sono anche strumenti che vi permettono di sapere quanto è attivo il vostro team, tracciando le metriche di tastiera, mouse, app e altri parametri di utilizzo. Questi strumenti vi aiutano a mantenere la motivazione del vostro team, avvisandovi anche quando un membro del team è in ritardo.

Gli strumenti software per il monitoraggio e la gestione del team includono Hubstaff, Officevibe, e JotForm.

Software di accesso remoto

Avete mai avuto bisogno di accedere a un file o a un’applicazione importante sul vostro computer di lavoro, solo per sfortuna perché non eravate in ufficio?

Il software di accesso remoto rende i vostri computer di lavoro accessibili in qualsiasi momento. Potete accedere al vostro computer di lavoro da casa e utilizzarlo come se foste seduti davanti ad esso. Aprite qualsiasi file e utilizzate qualsiasi applicazione sul vostro computer di lavoro mentre accedete da remoto da qualsiasi altro dispositivo.

Il miglior strumento di accesso remoto per lavorare da casa è Accès aux entreprises Splashtop.

Lavorare da casa con l’accesso remoto Splashtop

“Splashtop è molto conveniente, semplice, veloce da installare sul vostro computer, e così facile da installare da remoto e accedere in modo sicuro al vostro desktop aziendale da qualsiasi luogo vi troviate. Sono molto grato per il servizio di assistenza remota di Splashtop, mi rende la vita più facile!” –  Christine Gray, Grayd-A Fabricators Metal

Splashtop Business Access è il miglior software di accesso remoto per lavorare da casa. 20 milioni di persone in tutto il mondo utilizzano già Splashtop per sperimentare una varietà di vantaggi, tra cui:

  • Proteggete in qualsiasi momento l’accesso remoto ai vostri computer di lavoro, anche dopo il normale orario di lavoro.
  • Accesso a computer Windows, Mac e Linux da qualsiasi altro dispositivo Windows, Mac, iOS, Android o Chromebook.
  • Strumenti per migliorare la produttività che consentono di trasferire file tra computer, stampare documenti in remoto, condividere lo schermo e molto altro ancora.
  • Lavorare in modo produttivo da casa come se si fosse in ufficio usando il computer di persona.
  • Gestisci più utenti e computer sotto il tuo account Splashtop.

Vuoi provare? Puoi provare Splashtop gratuitamente in questo momento. Imposta facilmente il tuo computer di lavoro in pochi minuti e poi accedi a distanza da casa stasera! Non è richiesta alcuna carta di credito o impegno per iniziare una prova gratuita.

“Posso accedere al mio desktop di lavoro da qualsiasi luogo mi trovi e lavorare con fiducia. Mi dà la flessibilità di cui ho bisogno per fondere lavoro e vita personale”. – Bobby Bottom, elettrico integrato

 

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